Im Flur

Der Vertretungsplan auf dem Monitor im Schulflur

Im Büro veröffentlicht, im Flur zu sehen: Der Monitor zeigt den Vertretungsplan des Tages – welche Klasse in welcher Stunde welche Vertretung hat, in welchem Raum und was entfällt, dazu der Hinweis für die Stunde.

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Immer der aktuelle Stand

  • Alle 30 Sekunden aktuell: der Monitor holt sich den neuesten Stand von selbst.
  • Nur Veröffentlichtes: nur veröffentlichte Vertretungen erscheinen – Entwürfe bleiben im Büro.
  • Ausfälle deutlich markiert: „entfällt“ steht direkt in der Zeile.
  • Neuer Tag von selbst: der Monitor wechselt automatisch auf den nächsten Tag.

Im Flur

Im Büro veröffentlicht. Im Flur zu sehen.

Der Monitor im Flur zeigt den Vertretungsplan des Tages: welche Klasse in welcher Stunde welche Vertretung hat, in welchem Raum und was entfällt – dazu der Hinweis für die Stunde. Alle 30 Sekunden holt er sich den neuesten Stand.

  • Nur veröffentlichte Vertretungen erscheinen
  • Ausfälle deutlich markiert: „entfällt“
  • Wechselt von selbst auf den neuen Tag

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Drei Kinder mit Schulranzen gehen einen Schulflur entlang. An der Wand hängt der Monitor mit dem Vertretungsplan für Donnerstag: nach Klassen, mit Stunde, Fach, Vertretung und Raum, und zwei Stunden, die entfallen.

Im Lehrerzimmer

Ein Blick aufs Handy. Die Vertretung steht schon da.

Die Startseite zeigt Lehrkräften ihre Stunden des Tages und die Mitteilungen der Schule. Fällt jemand aus, steht die Vertretung darunter – mit Uhrzeit, Raum und einem Hinweis für die Stunde.

  • Wer fehlt und wer übernimmt, auf einen Blick
  • Mitteilungen lesen und als gelesen markieren
  • Anwesenheit direkt aus der Stunde eintragen

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Im Lehrerzimmer hält eine Lehrkraft ihr Handy mit der FlexWise-Startseite: die Stunden des Tages, zwei Mitteilungen und darunter die Vertretung – Sport in der 3a, 10:45 bis 11:30 Uhr in der Turnhalle, mit dem Hinweis, wo das Material liegt.

Vom Büro bis aufs Handy

Wer fehlt und welche Stunden betroffen sind, steht morgens in einer Liste. Vertretung wählen, Hinweis dazuschreiben, veröffentlichen – die Lehrkraft sieht die Stunde sofort auf ihrer Startseite, auch am Handy, mit Uhrzeit, Raum und Hinweis. Der Monitor im Flur holt sie sich mit seinem nächsten Abruf, spätestens nach 30 Sekunden.

Vertretungsplanung und Stundenplan laufen im selben System wie der Ganztag – ohne zweites Programm und ohne Abgleich zwischen Systemen.

Häufige Fragen

Was zeigt der Vertretungsplan-Monitor?

Den Vertretungsplan des Tages: welche Klasse in welcher Stunde welche Vertretung hat, in welchem Raum und was entfällt, dazu den Hinweis für die Stunde.

Wie aktuell ist der Monitor?

Er holt sich alle 30 Sekunden den neuesten Stand und wechselt von selbst auf den neuen Tag.

Erscheinen Entwürfe auf dem Monitor?

Nein, nur veröffentlichte Vertretungen erscheinen.

Sehen Lehrkräfte ihre Vertretung auch am Handy?

Ja, auf ihrer Startseite – mit Uhrzeit, Raum und einem Hinweis für die Stunde.

Brauchen wir dafür ein eigenes Vertretungsplan-Programm?

Nein. Vertretungsplanung, Stundenplan und Ganztag laufen in FlexWise im selben System.

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