Für Grundschulen im Ganztag

Stundenplanung-Software für die Grundschule

Stundenplan, Vertretungsplan und Ganztag in einem System: FlexWise plant den Unterricht und verbindet ihn mit Betreuung, Ferien und Abholung. Was die Schulleitung plant, sehen Lehrkräfte sofort in ihrem Tag – ohne zweites Programm.

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Warum Stundenplanung an der Grundschule anders ist

Eine Grundschule im Ganztag plant nicht nur Unterricht. Von der Frühbetreuung bis zur Abholung teilen sich Unterricht und Ganztag dieselben Räume und dasselbe Personal. Lehrkräfte und Erzieher*innen arbeiten Hand in Hand, AGs und Lernzeiten liegen zwischen den Stunden, und in den Ferien geht der Betrieb weiter.

Klassische Stundenplan-Programme planen die Stunden und hören dort auf. Alles danach – Anwesenheit, Betreuung, Ferienangebote, Abholung – landet in Listen, zweiten Programmen und Chatgruppen. FlexWise plant den Stundenplan im selben System wie den Ganztag.

Ganztagsförderungsgesetz: acht Stunden, fünf Tage

Seit dem Schuljahr 2026/27 haben Kinder der ersten Klasse Anspruch auf ganztägige Förderung – acht Stunden an fünf Tagen, auch in den Ferien. Jedes Jahr kommt eine Klassenstufe dazu. Damit wird die Planung des Nachmittags so wichtig wie die des Vormittags, und beide müssen zusammenpassen.

Stundenplan & Vertretung

Stundenplanung und Vertretungsplan – im selben System wie der Ganztag

Was die Schulleitung plant, sehen Lehrkräfte sofort in ihrem Tag – ohne zweites Programm und ohne Abgleich zwischen Systemen.

Stundenplan mit Auto-Vorschlag

Aus der Unterrichtsverteilung schlägt FlexWise einen Stundenplan vor – nach Ihren Vorgaben: möglichst wenige Freistunden, Doppelstunden, Fächer am Morgen oder später am Tag, Bänder und feste Diensttermine. Was schon gesteckt ist, bleibt. Konflikte zeigt das Steckboard sofort, und veröffentlicht wird erst, wenn Sie es sagen.

  • Mehrere Vorschläge zum Vergleichen
  • Entwürfe für das nächste Halbjahr
  • Vorab fürs Kollegium: bestätigen oder Änderungen anfragen
Das Klassenbuch der Klasse 2b: der Stundenplan der Woche mit Lehrkraft, Raum und Anwesenheit, am Mittwoch eine Vertretung im Sport.
Echte App-Ansicht mit Beispieldaten

Vertretung vor der ersten Stunde

Wer fehlt und welche Stunden betroffen sind, steht morgens in einer Liste. Vertretung wählen, Hinweis dazuschreiben, veröffentlichen – die Lehrkraft sieht die Stunde sofort auf ihrer Startseite, auch am Handy.

  • Abwesenheiten von Personal und Klassen
  • Frei durch Klassenabwesenheit: wer einspringen kann
  • Planungsübersicht und Statistik

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Früh am Morgen im Büro, draußen ist es noch dunkel. Auf dem Bildschirm die Vertretungsplanung für Donnerstag: zwei Lehrkräfte fehlen, sechs Stunden brauchen eine Vertretung, die ersten sind vergeben – etwa Sport in der 3a mit dem Hinweis, wo das Material liegt.

Stundenplan, Vertretung und Ganztag im selben System

  • Stundenplan mit Auto-Vorschlag: aus der Unterrichtsverteilung, nach Ihren Vorgaben, mit mehreren Vorschlägen zum Vergleichen und Entwürfen für das nächste Halbjahr.
  • Vertretungsplan vor der ersten Stunde: Abwesenheiten von Personal und Klassen in einer Liste, und wer durch eine Klassenabwesenheit frei ist, kann einspringen.
  • Auf dem Handy der Lehrkraft: die Stunden des Tages und die Vertretung auf der Startseite.
  • Im Flur: der Monitor zeigt den Vertretungsplan des Tages – welche Klasse in welcher Stunde welche Vertretung hat und was entfällt.
  • Digitales Klassenbuch: der Stundenplan der Woche mit Lehrkraft, Raum und Anwesenheit.
  • Ganztag und Ferien: Anwesenheit, AGs, Ferienangebote mit Anmeldung und die Abholung mit Berechtigung.
  • Datenschutz: DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, auf jedem Gerät.

Häufige Fragen

Für welche Schulen ist FlexWise gemacht?

Für Grundschulen mit Ganztag: Unterricht, Betreuung, Ferien und Abholung laufen in einem System. Schulleitung, Sekretariat, Lehrkräfte und Erzieher*innen arbeiten darin mit eigenen Rollen und Rechten.

Wie entsteht der Stundenplan?

Aus der Unterrichtsverteilung schlägt FlexWise einen Stundenplan vor – nach Ihren Vorgaben, etwa möglichst wenige Freistunden, Doppelstunden, Fächer am Morgen, Bänder und feste Diensttermine. Sie vergleichen mehrere Vorschläge, behalten, was schon gesteckt ist, und veröffentlichen erst, wenn Sie es sagen.

Wie funktioniert der Vertretungsplan?

Morgens steht in einer Liste, wer fehlt und welche Stunden betroffen sind. Sie wählen die Vertretung, schreiben einen Hinweis dazu und veröffentlichen. Die Lehrkraft sieht die Stunde sofort auf ihrer Startseite, auch am Handy, und der Monitor im Flur zeigt den Vertretungsplan des Tages.

Brauchen wir neben FlexWise noch ein Programm für den Ganztag?

Nein. Unterricht und Ganztag teilen sich Stundenplan, Räume und Personal. Anwesenheit, AGs, Ferienangebote mit Anmeldung und die Abholung laufen im selben System – ohne Doppelpflege und ohne Abgleich zwischen Programmen.

Wo liegen die Daten?

FlexWise ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf.

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