Ganztag, OGS, Hort
Software für den Ganztag an der Grundschule
Ob der Nachmittag an Ihrer Schule Ganztag, OGS, Hort oder eFöB heißt: FlexWise begleitet den ganzen Tag von 7 bis 18 Uhr – Frühbetreuung, Unterricht, Mittagessen, Lernzeit, AGs, Betreuung und Abholung. So wissen Schulleitung, Lehrkräfte und Erzieher*innen jederzeit, wo jedes Kind ist.
Demo anfragenWissen, wo jedes Kind ist
Im Ganztag ist die Anwesenheit mit einem Tipp erfasst – schon in der Frühbetreuung. Bei der Übergabe vom Unterricht an den Ganztag sehen alle, wer da ist, und die Teilnahme an AGs wird erfasst.
Geht ein Kind nach Hause, reicht ein Tipp auf „Auschecken“. FlexWise hält fest, wann und von wem es entlassen wurde – und ob es abgeholt wurde oder allein geht. Wer noch da ist, sieht das ganze Team auf einen Blick.
Rechtsanspruch auf Ganztag ab 2026
Seit dem Schuljahr 2026/27 haben Kinder der ersten Klasse Anspruch auf ganztägige Förderung – acht Stunden an fünf Tagen, auch in den Ferien. Jedes Jahr kommt eine Klassenstufe dazu (Ganztagsförderungsgesetz, GaFöG). Mehr Kinder am Nachmittag heißt mehr Angebote und mehr Absprachen – ohne Zettel, doppelte Listen und WhatsApp-Gruppen.
Am Nachmittag
Ein Tipp an der Tür. Die Abholung ist erfasst.
Geht ein Kind nach Hause, reicht ein Tipp auf „Auschecken“. FlexWise hält fest, wann und von wem es entlassen wurde – und ob es abgeholt wurde oder allein geht. Wer noch da ist, sieht das ganze Team auf einen Blick.
- Farben zeigen, wer gehen darf: allein, mit Abholung oder noch nicht
- Uhrzeit und Person beim Auschecken gespeichert
- Ein Tipp zu viel? „Rückgängig“ holt es zurück
Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten
Anwesenheit und Abholung im Ganztag
- Anwesenheit mit einem Tipp: in der Frühbetreuung, im Ganztag und pro Stunde im Unterricht.
- Abholung mit Berechtigung: Farben zeigen, wer gehen darf: allein, mit Abholung oder noch nicht.
- Auschecken mit Uhrzeit und Person: gespeichert beim Entlassen; ein Tipp zu viel? „Rückgängig“ holt es zurück.
- Abholberechtigte von den Eltern: Familien tragen Abholberechtigte selbst in der Eltern-App ein und geben an, wie ihr Kind nach Hause kommt.
- AGs, Kurse und Lernzeiten: im selben Plan wie der Unterricht – Unterricht und Ganztag teilen sich Stundenplan, Räume und Personal.
- Ferien: Ferienangebote mit Anmeldung, Einchecken direkt in den Raum und der Ferien-Monitor im Flur.
- Alle im Bild: Lehrkräfte, Erzieher*innen, Kooperationspartner und Eltern erreichen sich in einem System – jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf.
Häufige Fragen
Funktioniert FlexWise für OGS, Hort und eFöB?
FlexWise ist für Grundschulen im Ganztag gemacht und begleitet den ganzen Tag – von der Frühbetreuung über Unterricht, Mittagessen, Lernzeit und AGs bis zur Abholung –, egal wie der Nachmittag an Ihrer Schule heißt.
Wie wird die Anwesenheit im Ganztag erfasst?
Mit einem Tipp: Erzieher*innen erfassen die Anwesenheit am Tablet oder Handy. Bei der Übergabe vom Unterricht an den Ganztag sehen alle, wer da ist.
Wie sieht man, wer ein Kind abholen darf?
Beim Auschecken zeigen Farben, ob ein Kind allein gehen darf, abgeholt wird oder noch nicht gehen darf. Erzieher*innen sehen, wer es abholen darf; die Abholberechtigten tragen Eltern selbst in der Eltern-App ein.
Ist die Abholung dokumentiert?
Ja. FlexWise speichert beim Auschecken Uhrzeit und Person und hält fest, ob das Kind abgeholt wurde oder allein gegangen ist.
Wo liegen die Daten der Kinder?
In Deutschland: FlexWise wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, nicht in einer US-Cloud, und hat einen externen Datenschutzbeauftragten.