Für Grundschulen im Ganztag

Von der ersten Stunde bis zur Abholung. Ein System.

FlexWise verbindet Unterricht, Ganztag, Ferien und Abholung in einem System. So wissen Schulleitung, Lehrkräfte und Erzieher*innen jederzeit, wo jedes Kind ist.

Demo anfragen So funktioniert FlexWise

DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland · Auf jedem Gerät

Symbolbild, KI-generiert

Ein Schultag von 7 bis 18 Uhr: FlexWise begleitet den ganzen Tag – Frühbetreuung, Unterricht, Mittagessen, Lernzeit, AGs, Betreuung und Abholung.
  1. Frühbetreuung: Anwesenheit mit einem Tipp erfasst
  2. Chip aufs Lesegerät: Das Klassenbuch ist offen.
  3. Vertretung per Drag-and-drop eingeplant
  4. Übergabe an den Ganztag: Alle sehen, wer da ist.
  5. AG-Teilnahme erfasst
  6. Abholung dokumentiert – Aufsicht lückenlos

Rechtsanspruch auf Ganztag

Acht Stunden. Fünf Tage. Auch in den Ferien.

Seit dem Schuljahr 2026/27 haben Kinder der ersten Klasse Anspruch auf ganztägige Förderung – acht Stunden an fünf Tagen, auch in den Ferien. Jedes Jahr kommt eine Klassenstufe dazu. Mehr Kinder am Nachmittag, mehr Angebote, mehr Absprachen: Der Rechtsanspruch ist vor allem eine Organisationsaufgabe. FlexWise macht sie planbar.

Grundlage: Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG)

  1. 2026/27 Klasse 1jetzt
  2. 2027/28 Klassen 1–2
  3. 2028/29 Klassen 1–3
  4. 2029/30 Klassen 1–4

So funktioniert FlexWise

Ein System für den ganzen Schultag

Von der Frühbetreuung bis zur Abholung – ohne Zettel, doppelte Listen und WhatsApp-Gruppen.

Wissen, wo jedes Kind ist

Im Klassenraum öffnet der Chip der Lehrkraft das Klassenbuch, im Ganztag ist die Anwesenheit mit einem Tipp erfasst. Bei der Abholung sehen Erzieher*innen, wer das Kind abholen darf – und FlexWise dokumentiert, wann und von wem es ausgecheckt wurde, ob abgeholt oder allein nach Hause.

  • Anwesenheit pro Stunde
  • Chip-Login am Klassenraum-PC
  • Abholung mit Berechtigung
  • Digitales Klassenbuch

Ein Plan für den ganzen Tag

Unterricht und Ganztag teilen sich Stundenplan, Räume und Personal. Vertretungen, AGs und Ferienangebote planen Sie im selben System – ohne Doppelpflege.

  • Stunden- & Vertretungsplan
  • AGs, Kurse & Lernzeiten
  • Ferienangebote mit Anmeldung
  • Schulkalender

Alle im Bild

Lehrkräfte, Erzieher*innen, Kooperationspartner und Eltern erreichen sich in einem System – und jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf.

  • Messenger für Kollegium & Eltern
  • Newsletter & Aushänge
  • Videokonferenz
  • FlexWise Cloud für Dateien

Zu Hause

Elternbriefe und Anmeldungen: auf dem Handy statt im Ranzen.

Was Schule und Klasse mitteilen, lesen Familien in der Eltern-App. Dort melden sie ihr Kind auch gleich für die Ferienkurse an.

  • Krankmeldung direkt aus der App
  • Abholberechtigte selbst eintragen
  • Angeben, wie das Kind nach Hause kommt

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Am Frühstückstisch hält ein Elternteil das Handy mit der Eltern-App. Zu sehen sind Emma aus der 2b, die Anmeldung zur Zirkuswoche in den Herbstferien und die Neuigkeiten der Schule.

Im Klassenraum

Chip auflegen. Die Kinder tippen ihren Namen.

Zu Beginn der Stunde öffnet der Chip der Lehrkraft die Klassen-Ansicht auf dem Smartboard. Die Kinder tippen ihren Namen und dann „Anwesend“ – wer noch fehlt, steht unter „Ausstehend“. Ein Tipp auf „Speichern“, und die Anwesenheit ist im Klassenbuch. Wer anwesend ist, ist damit auch eingecheckt.

  • Chip-Login nur für die Lehrkraft
  • Anwesend, spät oder abwesend – je ein Tipp
  • Stundenplan, Termine und Notizen der Klasse auf einen Blick

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Die Lehrkraft hält ihren Chip an das Lesegerät. Auf dem Smartboard öffnet sich die Klassen-Ansicht der Klasse 2b. Zwei Kinder tippen nacheinander ihren Namen und dann „Anwesend“ und stehen danach unter „Anwesend“.

Am Nachmittag

Ein Tipp an der Tür. Die Abholung ist erfasst.

Geht ein Kind nach Hause, reicht ein Tipp auf „Auschecken“. FlexWise hält fest, wann und von wem es entlassen wurde – und ob es abgeholt wurde oder allein geht. Wer noch da ist, sieht das ganze Team auf einen Blick.

  • Farben zeigen, wer gehen darf: allein, mit Abholung oder noch nicht
  • Uhrzeit und Person beim Auschecken gespeichert
  • Ein Tipp zu viel? „Rückgängig“ holt es zurück

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Eine Erzieherin tippt am Tablet auf „Auschecken“, Emmas Zeile wechselt auf „Entlassen 15:52“. Emma läuft über den Schulhof und geht an der Hand eines Elternteils durchs Tor.

In den Ferien

Wer ist wo? Der Monitor im Flur zeigt es.

In den Ferien zeigt der Monitor im Flur den Kindern, wer gerade in welchem Raum ist – jede Minute neu, aus den Check-ins und Raumzuteilungen des Tages. Dazu ein Hinweis für heute, den das Team selbst schreibt.

  • Einchecken direkt in den Raum: Kind suchen, Raum antippen
  • Kinder per Drag-and-drop einem Raum zuordnen – auch am Tablet
  • Berichte pro Tag, Woche oder Zeitraum

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Drei Kinder mit Schulranzen gehen einen Schulflur entlang. An der Wand hängt der Ferien-Monitor mit „Sommerferien – Donnerstag, 15. Juli“: welche Kinder im Kreativraum, in der Turnhalle, im Garten und in der Leseecke sind, darunter der Hinweis für heute.

Stundenplan & Vertretung

Stundenplanung und Vertretungsplan – im selben System wie der Ganztag

Was die Schulleitung plant, sehen Lehrkräfte sofort in ihrem Tag – ohne zweites Programm und ohne Abgleich zwischen Systemen.

Mehr zur Stundenplanung an Grundschulen →

Stundenplan mit Auto-Vorschlag

Aus der Unterrichtsverteilung schlägt FlexWise einen Stundenplan vor – nach Ihren Vorgaben: möglichst wenige Freistunden, Doppelstunden, Fächer am Morgen oder später am Tag, Bänder und feste Diensttermine. Was schon gesteckt ist, bleibt. Konflikte zeigt das Steckboard sofort, und veröffentlicht wird erst, wenn Sie es sagen.

  • Mehrere Vorschläge zum Vergleichen
  • Entwürfe für das nächste Halbjahr
  • Vorab fürs Kollegium: bestätigen oder Änderungen anfragen
Das Klassenbuch der Klasse 2b: der Stundenplan der Woche mit Lehrkraft, Raum und Anwesenheit, am Mittwoch eine Vertretung im Sport.
Echte App-Ansicht mit Beispieldaten

Vertretung vor der ersten Stunde

Wer fehlt und welche Stunden betroffen sind, steht morgens in einer Liste. Vertretung wählen, Hinweis dazuschreiben, veröffentlichen – die Lehrkraft sieht die Stunde sofort auf ihrer Startseite, auch am Handy.

  • Abwesenheiten von Personal und Klassen
  • Frei durch Klassenabwesenheit: wer einspringen kann
  • Planungsübersicht und Statistik

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Früh am Morgen im Büro, draußen ist es noch dunkel. Auf dem Bildschirm die Vertretungsplanung für Donnerstag: zwei Lehrkräfte fehlen, sechs Stunden brauchen eine Vertretung, die ersten sind vergeben – etwa Sport in der 3a mit dem Hinweis, wo das Material liegt.

Im Lehrerzimmer

Ein Blick aufs Handy. Die Vertretung steht schon da.

Die Startseite zeigt Lehrkräften ihre Stunden des Tages und die Mitteilungen der Schule. Fällt jemand aus, steht die Vertretung darunter – mit Uhrzeit, Raum und einem Hinweis für die Stunde.

  • Wer fehlt und wer übernimmt, auf einen Blick
  • Mitteilungen lesen und als gelesen markieren
  • Anwesenheit direkt aus der Stunde eintragen

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Im Lehrerzimmer hält eine Lehrkraft ihr Handy mit der FlexWise-Startseite: die Stunden des Tages, zwei Mitteilungen und darunter die Vertretung – Sport in der 3a, 10:45 bis 11:30 Uhr in der Turnhalle, mit dem Hinweis, wo das Material liegt.

Im Flur

Im Büro veröffentlicht. Im Flur zu sehen.

Der Monitor im Flur zeigt den Vertretungsplan des Tages: welche Klasse in welcher Stunde welche Vertretung hat, in welchem Raum und was entfällt – dazu der Hinweis für die Stunde. Alle 30 Sekunden holt er sich den neuesten Stand.

  • Nur veröffentlichte Vertretungen erscheinen
  • Ausfälle deutlich markiert: „entfällt“
  • Wechselt von selbst auf den neuen Tag

Szene KI-generiert · App echt, mit Beispieldaten

Film ohne Ton, Szene KI-generiert: Drei Kinder mit Schulranzen gehen einen Schulflur entlang. An der Wand hängt der Monitor mit dem Vertretungsplan für Donnerstag: nach Klassen, mit Stunde, Fach, Vertretung und Raum, und zwei Stunden, die entfallen.
Startseite einer Lehrkraft am Schreibtisch: die Stunden des Tages, Mitteilungen und eine Vertretung.
Startseite einer Lehrkraft am Handy: aktuelle Stunde, Mitteilungen, eine Vertretung.
Echte App-Ansicht mit Beispieldaten

Überall einsatzbereit

Am Schreibtisch geplant. Unterwegs erledigt.

Schulleitung und Sekretariat behalten am großen Bildschirm die volle Übersicht – Pläne, Auswertungen, Verwaltung. Lehrkräfte erledigen Anwesenheit, Klassenbuch und Nachrichten zwischendurch am Handy. Dieselben Daten, dasselbe System, auf jedem Gerät.

  • Volle Übersicht am Desktop – für Leitung & Sekretariat
  • Schnell erledigt am Handy – für Lehrkräfte
  • Installierbar als App (PWA) – ohne App-Store

Datenschutz

Gebaut für den Datenschutz an Schulen

Kinderdaten gehören nicht in eine US-Cloud. FlexWise wird in Deutschland gehostet, und wer was sehen darf, regeln Rollen.

Server in Deutschland

FlexWise wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet – nicht in einer US-Cloud.

Rechte nach Rollen

Lehrkräfte, Erzieher*innen, Verwaltung und Eltern haben jeweils eigene Rollen mit eigenen Rechten.

Eigene Cloud und Video

Dateien und Videokonferenzen laufen auf eigenen Servern – ohne Umweg über externe Plattformen.

Externer Datenschutzbeauftragter

FlexWise hat einen externen Datenschutzbeauftragten von der IITR Datenschutz GmbH.

Sehen Sie FlexWise an Ihrer eigenen Schule.

Wir richten die Demo mit Ihrer echten Schulstruktur ein – Klassen, Zeiten und Ganztag.

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